ASA Quality Services OÜ ja ASA Quality Academy OÜ andmekaitsetingimused

ASA Quality Services OÜ ja ASA Quality Academy OÜ (edaspidi koos ASA) peavad sinu privaatsust oluliseks ja hindavad seda kõrgelt. Seepärast tegutseb ASA sinu isikuandmetega, mis on saanud ASA-le teatavaks, enda kohustusi ja sinu õiguseid parimal viisil arvestavalt.

Käesolevaga avaldab ASA teabe selle kohta, milliseid isikuandmeid ning mis eesmärgil ASA töötleb ja millised on sinu õigused seonduvalt sinu isikuandmetega.

Kust ASA sinu isikuandmeid saab?

ASA võib saada sinu isikuandmeid erinevatel seaduslikel viisidel: sinult endalt, kui sa neid ASA-le avaldad kasutades ASA teenuseid või muus suhtluses ASA-ga; sinu tööandjalt, koostööpartnerilt, aga ka avalikest allikatest nagu näiteks äriregister.

Milliseid isikuandmeid ASA töötleb?

Isikuandmed on igasugune teave füüsilise isiku kohta. Järgnevalt toob ASA näited selle kohta, milliseid isikuandmeid ASA töötleb. Näiteks, aga mitte ainult: nimi; isikukood; e-posti aadress; kontaktaadress; pangakonto number; teave makseviiside kohta; töö- ja ametikoha teave, hariduse- ja keeleoskusega seonduv teave; eriliigilised isikuandmed, mille kogumine ei ole ASA eesmärk, kuid millest ASA võib teadlikuks saada kliendi- või koostöösuhte raames; muud isikuandmed, mida ASA eesmärgipäraselt ei kogu, kuid mis võivad ASA-le erinevate suhtlusviiside ja koostöösuhete kaudu teatavaks saada.

Millistel eesmärkidel ASA isikuandmeid töötleb?

ASA töötleb sinu isikuandmeid kindlaksmääratud ja õiguspärastel eesmärkidel. ASA poolt sinu isikuandmete töötlemise eesmärgid on järgmised: teenuste osutamine sulle või sinu tööandjale või koostööpartnerile või sinu teenusepakkujale; koolituste korraldamine; kliendi- ja koostöösuhete hoidmine ning arendamine; pretensioonide lahendamine; turunduslik tegevus, sh reklaami ning pakkumiste edastamine; seadusest tulenevate kohustuste täitmine.

Millisel õiguslikul alusel ASA isikuandmeid töötleb?

ASA töötleb sinu isikuandmeid juhul, kui töötlemiseks on õiguslik alus. Selliseks õiguslikuks aluseks võib olla üks või mitu järgmist: lepingueelsed läbirääkimised; lepingu täitmine; ASA õigustatud huvi, sh äriarendus, vara ja isikute kaitse; seadusest tuleneva kohustuse täitmine või sinu nõusolek.

Lepingueelsetel läbirääkimistel ja lepingu täitmiseks on ASA-l vaja sinu isikuandmeid töödelda. Isikuandmete töötlemiseta ei saa lepingueelseid läbirääkimisi pidada, lepingut sõlmida ega seda täita. ASA töötleb vaid neid isikuandmeid, mida konkreetse lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks on vaja.

ASA võib sinu isikuandmeid töödelda ka ASA õigustatud huvi alusel. Selliseks õigustatud huviks on muuhulgas ASA poolse teeninduse, teenuste valiku ja nende osutamise ning kliendi-ja koostöösuhete parendamine ja arendamine, kokkuvõtlikult äriarendus. ASA õigustatud huviks on ka ASA vara ning isikute, sh sinu, ASA töötajate, klientide ning koostööpartnerite kaitse. Vahest tõusetub ka vajadus lahendada teenuse osutamisega seonduvaid vaidluseid ning esitatud pretensioone. Õigustatud huvi alusel isikuandmete töötlemisel peab ASA silmas seda, et ASA töötleb vaid asjakohaseid isikuandmeid.

Mõnikord peab ASA sinu isikuandmeid töötlema ka seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks. Sellisel juhul ei ole sinu isikuandmete töötlemine ASA soov, vaid kohustus, mis tuleneb otse mõnest õigusaktist.

Üksikutel juhtudel töötleb ASA sinu isikuandmeid ka sinu nõusolekul. Näiteks, kui oled avaldanud soovi saada ASA-lt uudiskirju, ASA teenustega seonduvaid pakkumisi või oled andnud nõusoleku eelnevalt kirjeldamata juhuks, mis suhtluses ASA-ga võib ette tulla. ASA selgitab, et sellise nõusoleku andmine on alati sinu vaba valik ning sa võid selle igal ajal tagasi võtta ja sellisel juhul ei jätka ASA sinu nõusoleku alusel sinu isikuandmete töötlemist. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta siiski ASA poolt sinu isikuandmete töötlemise õiguspärasust nõusoleku kehtivuse ajal.

Kellele ASA isikuandmeid edastab?

Teenuste osutamise ning koostöösuhete käigus võib ASA sinu isikuandmeid edastada ASA volitatud töötlejatele. ASA volitatud töötlejateks on peamiselt ASA ärilist tegevust toetavate teenuste pakkujad. Sellisteks teenusteks on: e-posti, kodulehe ja serveri halduse, kliendihalduse- ja müügitarkvara, IT-toe ja raamatupidamise teenus ja muud erinevad haldusteenused, juriidilise nõustamise teenus; panganduse ja telekomi teenused.

Samuti on ASA kohustatud mõnel juhul sinu isikuandmeid edastama riiklikele registritele ning andmekogudele, samuti kohaliku omavalitsuse ja riiklikele asutustele.

Kaua ASA isikuandmeid säilitab?

ASA säilitab sinu isikuandmeid vaid seni, kuni see on vajalik. Võttes arvesse nii erinevatest suhtevormidest kui ka õigusaktidest tulenevaid kohustusi ning nõudeid isikuandmete säilitamisele, ei ole võimalik ammendavalt loetleda isikuandmete säilitamise tähtaegu. Näiteks raamatupidamise algdokumentides sisalduvaid isikuandmeid säilitab ASA 7 aastat ja isikuandmete säilitamise tähtaeg võib tuleneda ka ASA-ga sõlmitud lepingust.

Millised on sinu õigused?

Selleks, et tagada sinu isikuandmete töötlemise läbipaistvus ning õiguspärasus, esitab ASA ülevaate sinu õigustest seonduvalt isikuandmete töötlemisega ASA poolt.

Sul on õigus tutvuda enda isikuandmetega, mis on ASA valduses. Selleks on sul esmalt õigus saada ASA-lt kinnitus selle kohta, kas ASA töötleb sinu isikuandmeid ning seejärel tutvuda enda isikuandmetega.

Samuti on sul õigus taotleda ASA-lt enda isikuandmete parandamist, kui need on ebaõiged või ebatäielikud.

Ühtlasi on sul võimalik taotleda enda isikuandmete kustutamist, kui sellise nõude esitamiseks on täidetud vähemalt üks asjakohases regulatsioonis sätestatud tingimustest. Õigus isikuandmete kustutamisele ei ole piiramatu.

Teatavatel juhtudel (näiteks oled vaidlustanud isikuandmete õigsuse; töötlemine on ebaseaduslik; ASA ei vaja enam isikuandmeid) on sul õigus nõuda oma isikuandmete töötlemise piiramist.

Lisaks on sul õigus esitada vastuväide enda isikuandmete töötlemisele ASA poolt.

Muuhulgas on sul võimalik oma õiguste kaitseks pöörduda Andmekaitseinspektsiooni või kohtu poole.

ASA loodab, et said eelnevast vastused isikuandmete töötlemisega seonduvatele küsimustele. Kui sul siiski tekkis täiendavaid küsimusi, pöördu palun ASA poole e-postiaadressil kiri@asaquality.ee.